FAQ zur Fitnessstudio-Software
in der Schweiz

Eine Fitnessstudio-Software sollte zentrale Verwaltungsaufgaben abdecken, darunter die Mitgliederverwaltung mit Profilen, Abonnements und Verträgen, sowie die digitale Verwaltung von Verträgen inklusive digitaler Unterschriften. Sie organisiert auch die Kurs- und Terminplanung, sodass Mitglieder Kurse und persönliche Trainings einfach über eine Kunden-App buchen können. Die Software unterstützt automatisierten Check-in und Zutrittskontrolle, z. B. mit QR-Codes oder Gesichtserkennung, um 24/7 Zugang zu erlauben. Zudem umfasst sie Zahlungsabwicklung mit QR-Rechnungen, TWINT und Kreditkarten inklusive Mahnwesen und offener Posten. Trainingspläne mit Übungsvideos und Fortschrittsstatistiken für Mitglieder sind ebenfalls integriert. Die Lösung sollte cloudbasiert sein, um ortsunabhängigen Zugriff und eine zentrale Übersicht über Mitgliederdaten, Umsätze und Aufgaben zu gewährleisten. Eine Hardwareintegration rundet das System ab, indem sie Zugangssysteme, Spinde, Verkaufsautomaten und weitere Studiogeräte miteinander verbindet.

Lass dir die Erstellung, Ablage und spätere Änderung eines Vertrags zeigen. Achte darauf, welche Angaben für dein Team und deine Mitglieder sichtbar sind. My Gym App beschreibt eine zentrale Vertragsverwaltung mit digitalen Unterschriften; konkrete Vertragsvorlagen und rechtliche Anforderungen sollten vor der Nutzung separat geprüft werden.

Definiere vor einem Import Regeln für eindeutige Mitgliederkennungen und den Umgang mit ähnlichen Namen. Prüfe bestehende Listen auf doppelte Einträge und kläre zweifelhafte Fälle manuell. Ob eine automatische Dublettenprüfung verfügbar ist und welche Daten sie verwendet, muss für das konkrete System bestätigt werden.

Für die Verwaltung werden üblicherweise die erforderlichen Kontakt-, Mitgliedschafts- und Vertragsinformationen benötigt. Lege für dein Studio fest, welche Angaben tatsächlich erforderlich sind und wer darauf zugreifen darf. My Gym App bündelt laut Produktseite Profile, Abos und Dokumente. Besondere oder sensible Informationen sollten nicht ohne geklärten Zweck übernommen werden.

Beginne mit einer Bestandsaufnahme von Mitgliederverwaltung, Zahlungen, Terminen und Zutritt. Lege Verantwortliche und ein überprüfbares Ziel je Ablauf fest. Führe die wichtigsten Prozesse zuerst ein und teste sie mit dem Team, bevor weitere Funktionen hinzukommen. So bleibt der Wechsel im Studioalltag nachvollziehbar.

Mögliche weitere Positionen sind Einrichtung, Datenübernahme, Hardware, Zusatzmodule und Gebühren externer Zahlungsanbieter. Ob solche Kosten tatsächlich anfallen, ergibt sich aus deinem Angebot und den beteiligten Verträgen. Frage nach einer vollständigen Aufstellung, bevor du Angebote miteinander vergleichst.

Vergleiche Pakete, Mitgliedergrenzen, Zusatzmodule und die für dein Studio wichtigen Arbeitsabläufe anhand aktueller Angebote. Prüfe besondere Anforderungen wie Hardware oder Abrechnung separat. Notiere bestätigte Unterschiede sachlich und datiert; ein allgemeiner Preisvergleich ersetzt keine technische Prüfung.

Für eine browserbasierte Verwaltung benötigen Mitarbeitende ein geeignetes Gerät und eine zuverlässige Internetverbindung. My Gym App kann laut den veröffentlichten Produktinformationen auf Computer, Tablet und Smartphone genutzt werden. Prüfe vor der Einführung zusätzlich deine Geräte, Browser und die technischen Anforderungen angebundener Hardware.

Definiere zuerst die Abläufe und Integrationen, die du heute nutzt oder künftig benötigst. Lass dir diese bei beiden Anbietern konkret bestätigen und vergleiche den vollständigen Aufwand eines Wechsels. Einzelne Funktionen aus der Echino-Dokumentation dürfen nicht als Verfügbarkeit von My Gym App angenommen werden.

Vergleiche für deinen Betrieb dieselben Abläufe: Mitgliedschaft, Buchung, Zahlung und gegebenenfalls Zutritt. Notiere je Anbieter bestätigte Funktionen, Zusatzkosten und offene Punkte. Eine Alternative ist dann passend, wenn sie deine Anforderungen nachweislich erfüllt; pauschale Überlegenheitsversprechen helfen bei dieser Entscheidung nicht.

Du wählst eine Stufe für aktive Mitglieder und ergänzt die benötigten Zusatzmodule. Der Kalkulator zeigt den monatlichen Betrag in CHF exklusive Mehrwertsteuer. Für eine verbindliche Konfiguration und zusätzliche Anforderungen sendest du eine Angebotsanfrage. Massgeblich sind die aktuell auf der Preisseite angezeigten Werte.

Vergleiche denselben Umfang: Mitgliederzahl, Module, Einrichtung, Hardware und allfällige Zahlungsgebühren. Achte auf den Zeitraum und die Angabe zur Mehrwertsteuer. Nutze aktuelle Anbieterinformationen und ein individuelles Angebot; unterschiedlich zusammengestellte Pakete sind nicht direkt miteinander vergleichbar.