Software & Auswahl

Beginne mit einer Bestandsaufnahme von Mitgliederverwaltung, Zahlungen, Terminen und Zutritt. Lege Verantwortliche und ein überprüfbares Ziel je Ablauf fest. Führe die wichtigsten Prozesse zuerst ein und teste sie mit dem Team, bevor weitere Funktionen hinzukommen. So bleibt der Wechsel im Studioalltag nachvollziehbar.

Für eine browserbasierte Verwaltung benötigen Mitarbeitende ein geeignetes Gerät und eine zuverlässige Internetverbindung. My Gym App kann laut den veröffentlichten Produktinformationen auf Computer, Tablet und Smartphone genutzt werden. Prüfe vor der Einführung zusätzlich deine Geräte, Browser und die technischen Anforderungen angebundener Hardware.

Bereite konkrete Fälle vor: ein neues Mitglied, eine Aboänderung, eine offene Rechnung und eine Terminbuchung. Frage nach erforderlichen Modulen, Verantwortlichkeiten und laufenden Kosten. Lass dir die Schritte live zeigen und notiere, welche Anforderungen bestätigt wurden und wo noch Klärung nötig ist.

Eine zentrale Verwaltung ist besonders hilfreich, wenn dieselben Informationen mehrfach erfasst werden oder dein Team zwischen Listen und Programmen wechseln muss. Dokumentiere typische Doppelarbeiten und ihren Zeitaufwand. Nutze diese Ausgangslage, um den Nutzen einer gemeinsamen Verwaltung im eigenen Betrieb zu beurteilen.

Ein CRM organisiert vor allem Kontakte und Vertriebsprozesse. Ein Fitnessstudio benötigt zusätzlich Abläufe rund um Mitgliedschaften, Check-ins, Training und Buchungen. Entscheidend ist, ob diese Aufgaben direkt unterstützt werden oder zusätzliche Systeme und Schnittstellen erfordern. Vergleiche deshalb vollständige Arbeitsabläufe statt nur Funktionslisten.

Eine Fitnessstudio-Software sollte zentrale Verwaltungsaufgaben abdecken, darunter die Mitgliederverwaltung mit Profilen, Abonnements und Verträgen, sowie die digitale Verwaltung von Verträgen inklusive digitaler Unterschriften. Sie organisiert auch die Kurs- und Terminplanung, sodass Mitglieder Kurse und persönliche Trainings einfach über eine Kunden-App buchen können. Die Software unterstützt automatisierten Check-in und Zutrittskontrolle, z. B. mit QR-Codes oder Gesichtserkennung, um 24/7 Zugang zu erlauben. Zudem umfasst sie Zahlungsabwicklung mit QR-Rechnungen, TWINT und Kreditkarten inklusive Mahnwesen und offener Posten. Trainingspläne mit Übungsvideos und Fortschrittsstatistiken für Mitglieder sind ebenfalls integriert. Die Lösung sollte cloudbasiert sein, um ortsunabhängigen Zugriff und eine zentrale Übersicht über Mitgliederdaten, Umsätze und Aufgaben zu gewährleisten. Eine Hardwareintegration rundet das System ab, indem sie Zugangssysteme, Spinde, Verkaufsautomaten und weitere Studiogeräte miteinander verbindet.

My Gym App verbindet Studioverwaltung, Kunden-App und Hardware. Du kannst Mitglieder und Verträge verwalten, Termine organisieren und Zahlungen mit dem Alltag deines Studios verbinden.