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Rechnungen & Zahlungen

Antworten zu Studioverwaltung, Kunden-App, Zahlungen und der passenden Lösung für dein Fitnessstudio.

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8 veröffentlichte Antworten

Kann eine Software automatisch Krankenkassenbeiträge garantieren?

Nein. Eine Software oder ein Beleg allein garantiert keine Rückerstattung durch eine Krankenkasse. Kläre die Voraussetzungen direkt mit den beteiligten Stellen. Ob My Gym App einen bestimmten Bestätigungstyp oder Tarif-595-Ablauf unterstützt, muss gesondert geprüft werden; aus Wettbewerberfunktionen lässt sich keine Verfügbarkeit ableiten.

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Was muss ich zu TWINT-Gebühren und Softwarekosten wissen?

Die Softwaregebühr und allfällige Kosten des Zahlungsanbieters sind unterschiedliche Positionen. Vergleiche deshalb das vollständige Angebot einschliesslich Einrichtung, Transaktionen und Zusatzmodulen. Die konkreten TWINT-Konditionen müssen beim zuständigen Anbieter und im Angebot bestätigt werden; hier wird kein allgemeiner Gebührensatz genannt.

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Wie kann ich einen Buchhaltungsexport beurteilen?

Frage deine Buchhaltung nach dem benötigten Format, den Kontierungsangaben und dem gewünschten Intervall. Prüfe anschliessend eine Beispieldatei mit realistischen, anonymisierten Geschäftsfällen. Eine bestimmte Schnittstelle oder ein bestimmtes Exportformat von My Gym App ist erst nach technischer Bestätigung als verfügbar anzusehen.

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Welche Fragen sollte ich zu automatischen Mahnungen stellen?

Kläre Fristen, Ausnahmen, Versandwege und die Möglichkeit zur manuellen Prüfung. Ein Mahnprozess muss zum tatsächlichen Zahlungsstatus passen. Teste deshalb auch eingegangene Teilzahlungen und begründete Sonderfälle. Die genauen Einstellungen und unterstützten Versandwege sind vor Vertragsabschluss zu verifizieren.

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Wie lassen sich offene Rechnungen im Studioalltag bearbeiten?

Arbeite mit einer regelmässigen Übersicht über offene und überfällige Beträge und lege Verantwortliche fest. Prüfe zunächst, ob Zahlungen bereits eingegangen, aber noch nicht zugeordnet sind. Danach folgt die passende Kontaktaufnahme oder der vereinbarte Mahnprozess. Ein nachvollziehbarer Status verhindert doppelte Bearbeitung.

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Was sollte ich beim Zahlungsabgleich von Mitgliederrechnungen testen?

Teste eine vollständige, eine teilweise und eine verspätete Zahlung sowie eine Zahlung mit unklarer Zuordnung. Entscheidend ist, wie offene Beträge sichtbar werden und wer Korrekturen vornehmen kann. Die Produktseite von My Gym App beschreibt Zahlungsstatus und Mahnläufe; konkrete Bankanbindungen und Abgleichregeln sind separat zu bestätigen.

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Welche Schweizer Zahlungsarten sollte ich bei Fitnesssoftware prüfen?

Prüfe die Zahlungsarten, die deine Mitglieder tatsächlich nutzen möchten, sowie deren technische und vertragliche Voraussetzungen. Die My Gym App Website nennt QR-Rechnungen, TWINT und Kreditkarten in der Kunden-App. Welche Einrichtung, Gebühren und Abrechnungsabläufe dazugehören, klärst du im persönlichen Angebot.

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Welche Zahlungen unterstützt My Gym App in der Schweiz?

In der Kunden-App stehen QR-Rechnungen, TWINT und Kreditkarten zur Verfügung. Damit verbindest du die Zahlungsabwicklung mit der Verwaltung deines Fitnessstudios.

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