Mitglieder & Verträge

Lass dir die Erstellung, Ablage und spätere Änderung eines Vertrags zeigen. Achte darauf, welche Angaben für dein Team und deine Mitglieder sichtbar sind. My Gym App beschreibt eine zentrale Vertragsverwaltung mit digitalen Unterschriften; konkrete Vertragsvorlagen und rechtliche Anforderungen sollten vor der Nutzung separat geprüft werden.

Definiere vor einem Import Regeln für eindeutige Mitgliederkennungen und den Umgang mit ähnlichen Namen. Prüfe bestehende Listen auf doppelte Einträge und kläre zweifelhafte Fälle manuell. Ob eine automatische Dublettenprüfung verfügbar ist und welche Daten sie verwendet, muss für das konkrete System bestätigt werden.

Für die Verwaltung werden üblicherweise die erforderlichen Kontakt-, Mitgliedschafts- und Vertragsinformationen benötigt. Lege für dein Studio fest, welche Angaben tatsächlich erforderlich sind und wer darauf zugreifen darf. My Gym App bündelt laut Produktseite Profile, Abos und Dokumente. Besondere oder sensible Informationen sollten nicht ohne geklärten Zweck übernommen werden.

Dokumentiere je Tarif Leistungen, Preis, Laufzeit und Zahlungsintervall. Verwende klare Bezeichnungen, damit das Team ähnliche Angebote unterscheiden kann. Teste in der Software, wie Tarifwechsel und bestehende Verträge dargestellt werden, bevor du neue Tarife im laufenden Betrieb einführst.

Eine Verlängerung sollte mit den vereinbarten Vertragsbedingungen und dem aktuellen Mitgliedsstatus übereinstimmen. Prüfe Laufzeit, Preis und Kommunikationsablauf zusammen. Lass dir zeigen, welche Schritte manuell freigegeben werden und welche automatisch erfolgen; eine bestimmte Automatik wird hier nicht vorausgesetzt.

Halte den Beginn, das Ende und den vereinbarten Grund der Pause entsprechend deinen Vertragsregeln nachvollziehbar fest. Prüfe dabei die Auswirkungen auf Rechnungen, Laufzeit und Zutritt. Welche Pausenregeln und Automatismen My Gym App konkret unterstützt, ist vor der Einführung zu bestätigen.

Mit My Gym App verwaltest du Profile, Abos und Dokumente an einem Ort. So bleiben Mitgliederinformationen und Verträge zentral organisiert.