Membri & contratti

Fatti mostrare come creare, archiviare e modificare un contratto in seguito. Fai attenzione a quali dati sono visibili al tuo team e ai tuoi membri. My Gym App descrive una gestione centrale dei contratti con firme digitali; modelli di contratto specifici e requisiti legali dovrebbero essere verificati separatamente prima dell'uso.

Definisci regole per identificatori unici dei membri e per la gestione di nomi simili prima di un'importazione. Controlla le liste esistenti per voci duplicate e verifica manualmente i casi dubbi. Deve essere confermato per il sistema specifico se è disponibile un controllo automatico dei duplicati e quali dati utilizza.

Per la gestione sono normalmente necessari i dati di contatto, abbonamento e contratto. Definisci quali informazioni sono realmente necessarie nel tuo studio e chi può accedervi. My Gym App aggrega profili, abbonamenti e documenti secondo la pagina prodotto. Informazioni particolari o sensibili non dovrebbero essere trasferite senza scopo chiarito.

Documenta per ogni tariffa prestazioni, prezzo, durata e intervallo di pagamento. Usa denominazioni chiare per permettere al team di distinguere offerte simili. Verifica nel software come vengono mostrati i cambi tariffa e i contratti esistenti prima di introdurre nuovi tariffe a regime.

Un rinnovo dovrebbe essere conforme alle condizioni contrattuali concordate e allo stato attuale del membro. Controlla insieme durata, prezzo e flusso di comunicazione. Mostrati quali passaggi sono approvati manualmente e quali automaticamente; non si presume un'automatizzazione specifica.

Registra in modo chiaro inizio, fine e motivo della pausa secondo le regole contrattuali. Controlla gli effetti su fatture, durata e accesso. Quali regole di pausa e automazioni My Gym App supporta, va confermato prima dell’uso.

Con My Gym App gestisci profili, abbonamenti e documenti in un unico posto. Così le informazioni dei membri e i contratti rimangono organizzati centralmente.