Kassensystem fürs Fitnessstudio: Produkte und Verkäufe zentral verwalten
Getränke, Produkte und zusätzliche Leistungen gehören zum Alltag vieler Fitnessstudios. Das My Gym App Kassensystem ergänzt die Verwaltung um einen Verkaufsbereich mit Produktübersicht, Warenkorb und Kundenzuordnung.
Originalaufnahmen der Testversion mit fiktiven Beispieldaten. Oberfläche und Funktionsumfang können je nach Version und Einrichtung abweichen.
Produkte auswählen und den Warenkorb prüfen
Die Kassenansicht stellt Produkte und Kategorien neben dem Warenkorb dar. Eine Suche hilft, den passenden Artikel zu finden. Der Warenkorb trennt Zwischensumme, Rabatt, Guthaben und offenen Betrag. Vor dem Abschluss sollte das Team die Auswahl und den vorgesehenen Kunden noch einmal kontrollieren. So bleibt der Verkauf ein nachvollziehbarer Vorgang statt einer losgelösten Notiz.
Gastverkauf und Mitgliederkonto unterscheiden
Die gezeigte Kasse startet mit einer Gastzuordnung und bietet einen Wechsel des Kunden. Bei zugeordneten Mitgliedern können weitere Informationen wie offene Rechnungen und Kundenguthaben relevant sein. Die richtige Zuordnung ist besonders wichtig, wenn ein Kauf später im Mitgliederkontext nachvollzogen oder mit bestehendem Guthaben verbunden werden soll.
Kassenbewegungen und Tagesbestand im Blick
Die geprüfte Ansicht enthält einen aktuellen Kassenbestand sowie Einstiege für Einbuchung, Ausbuchung und Kassensturz. Weitere Bereiche führen zu Einkäufen, Inventar, Buchhaltungsbericht und Kassenjournal. Die Buchung eines Barbestands ist jedoch nicht mit dem Auslösen einer Karten- oder Onlinezahlung gleichzusetzen. Für die Einführung muss der gesamte Tagesablauf mit den tatsächlich verwendeten Zahlungsarten geprüft werden.
Mit dem realen Sortiment testen
Für eine aussagekräftige Demo eignen sich typische Produkte und ein kleiner Testverkauf. Kläre Produktpreise, Rabattregeln, Belege, Steuerkonfiguration und den Umgang mit Stornierungen. Auch die Verbindung zu Scanner, Drucker oder Zahlungsterminal hängt von der vorgesehenen Einrichtung ab. Die Screenshots zeigen die Softwareoberfläche und bestätigen keine bestimmte Hardwarefreigabe.
So prüfst du den Ablauf in einer Demo
- Gast oder Mitglied dem Verkauf zuordnen.
- Produkte wählen und Warenkorb, Rabatt sowie offenen Betrag prüfen.
- Den eingerichteten Zahlungs- und Belegablauf abschliessen und kontrollieren.
Häufige Fragen
Kann die Kasse auch für einen Gastverkauf genutzt werden?
Die geprüfte Oberfläche unterscheidet die Gastzuordnung und die Auswahl eines Kunden. Der passende Ablauf sollte mit deinem Studio getestet werden.
Ist jedes Zahlungsterminal automatisch verbunden?
Nein. Terminal, Zahlungsdienstleister und Schnittstelle müssen zur vorgesehenen Einrichtung passen und ausdrücklich geprüft werden.
Deinen Studioalltag gemeinsam durchgehen
Zeige uns deine Anforderungen. In einer persönlichen Demo prüfen wir die passenden Abläufe und die benötigte Einrichtung.
