Gym 365: Von Excel zu zentralen Mitgliederdokumenten
Mit My Gym App haben wir unsere Mitgliederdokumente an einem Ort. Rechnungen, Abobestätigungen und Krankenkassenbelege stehen unseren Mitgliedern direkt in der App zur Verfügung. Das vereinfacht für uns die Arbeit rund um den Aboabschluss.
Wenn die Tabelle an ihre Grenzen kommt
Als wir unser Studio eröffneten, verwalteten wir unsere Mitglieder mit Excel. Mit steigender Mitgliederzahl wurde es schwieriger, Verlängerungen und Buchführung sauber nachzuverfolgen. Wir brauchten eine Software, die diese Aufgaben zusammenführt und uns den Überblick erleichtert.
Dokumente beim Aboabschluss bereitstellen
Besonders vereinfacht hat sich für uns die Verwaltung der Dokumente. Früher mussten wir viel von Hand vorbereiten. Heute sind die Unterlagen beim Aboabschluss bereit und für das Mitglied sofort in der App verfügbar. Wir müssen sie nicht mehr auf dieselbe Weise einzeln zusammenstellen.
Weniger Handarbeit bei wiederkehrenden Aufgaben
Für uns war entscheidend, die Informationen nicht länger in einer wachsenden Sammlung von Tabellen und Belegen zu verwalten. Mit My Gym App arbeiten wir auf einer gemeinsamen Grundlage. Unsere Mitglieder haben ihre Unterlagen griffbereit, und wir behalten die zugehörigen Abläufe zentral im Blick.
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